包号 | 序号 | 名 称 | 数 量 | 单 位 | ★ 最高限价单价(元) | 总价(元) |
003 | 6 | 数字化采购管理云平台 | 1 | 套 | 480000 | 480000 |
二、采购需求
003 包:
数字化采购管理云平台
一、平台开发要求
(一)项目目标
建设一个功能强大、深层次、多样化的招投标采购电子化管理云平台,实现高校招标采购工作的全流程无纸化管理,主要功能包括但不限于:基础平台管理,用户管理(校内用户管理、供应商管理、招标代理管理、专家管理等),信息发布管理,预算管理,采购申请管理,校内采购管理,公开招标管理,采购项目监控管理,档案管理,验收管理,资产管理,统计分析管理,数据驾驶舱,手机端,评价管理(供应商评定、招标代理评定)。
(二)系统整体技术要求
1 、平台需采用 Java 开发技术。要求能够兼容 Windows 、 MacOS 等主流的操作系统;并且支持常见的 Oracle 、 MySQL 等多种数据库;支持 Tomcat 、 Web Sphere 、 Web Logic 等应用集群服务器。
2 、平台架构需采用纯 B/S 架构模式,能够支持用户使用不同的浏览器进行访问使用。如: Edge 、 360 浏览器、火狐浏览器、谷歌浏览器等。
3 、平台需可以提供 XML 、 RSS 、 JSON 等格式的数据,提供 Web Service 接口,供其他系统访问该系统的数据。
4 、平台需提供完善的安全机制:提供口令验证、加密、权限控制等安全机制,可以将数据访问及读写权限控制到每一个操作对象(如:数据库、文档、视图、表单等),给每一个用户分配相应的工作权限。
5 、平台需提供可靠的服务器架构方案,实现服务器系统、数据库的安全冗余、备份,实现双机热备。
6 、平台需支持集群式部署,并提供完备的负载均衡方案。
7 、平台需通过《网络安全等级保护 2.0 》的通用要求。
8 、平台需能够与学校统一身份认证体系安全对接,实现单点登录。
9 、平台需支持基础用户数≥ 10000 人,并发用户数大于 200 。
二、基础平台管理模块技术参数与功能要求
1 、组织机构管理:系统需支持自定义添加组织机构,能够通过组织机构的建立,实现部门与部门之间,上级部门与下级部门之间的树状关系;
2 、角色权限管理:系统可根据职能权限不同而创建不同角色,为不同角色绑定对应菜单列表,为每个菜单设置増、删、改、查四种不同权限,为不同角色绑定用户;
▲ 3 、用户管理:系统可创建系统用户,设定用户基本信息,为用户绑定所属组织机构:需支持从学校统一身份认证系统中同步用户信息;(需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章)。
4 、菜单管理:可对系统功能菜单的状态、排序等信息进行编辑;
5 、日志管理:系统应记录所有登录用户的操作情况,包括 IP 地址、日期、操作功能模块、操作内容等;
6 、在线管理:系统可查看当前系统中所有在线用户,可强制用户下线;
7 、数据字典管理:需能够管理系统中常用的各类代码及其中文名称、类别、排序等。
8 、系统设置管理:可设定系统名称、访问控制、是否开放注册等系统级设置。
三、门户管理模块技术参数与功能要求
1 、门户管理能够展现平台的详细信息,包括:新闻资讯、政策通知、采购公告、中标公告、法律法规、资源下载等,具体需根据需求量身定制。
2 、门户管理需具备信息发布功能:支持对采购公告、中标公告、政策通知、资源下载等进行系统信息发布,信息内容包含富文本字段、附件等;
3 、门户管理需具备代办事项提醒功能。
四、供应商管理模块技术参数与功能要求
▲ 1 、企业注册:系统需提供供应商等企业用户线上注册功能,登记企业名称、组织机构代码、企业性质、法人、上传营业执照、资质证书等企业信息。(需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章)。
2 、注册审核:系统管理员能够通过系统对注册供应商信息进行审核,审核通过,注册供应商获取账号。
3 、信息维护:入库供应商能够随时完善企业信息,获取企业权限。
4 、信息变更:入库供应商需能够通过系统对所需变更内容提出变更申请,填写变更理由,提供变更依据,待系统管理员审核通过,信息能够自动变更成功。
5 、代办提醒功能:系统需要对供应商所需代办事宜进行醒目提醒;可直接点击进入代办事项,进行代办处理,方便快捷;
6 、项目信息查看:供应商可通过系统查看权限范围内的所有项目信息;
▲ 7 、报价管理:供应商可通过系统对所符合条件的项目进行项目报价,竞价;(需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章)。
8、 投标管理:供应商可通过系统报名从而获取招标文件,上传投标文件,从而进行项目的参与。
9 、中标管理:供应商可通过系统查看所参与项目的中标结果;
10 、合同管理:供应商可通过系统对中标项目进行合同模板下载,盖章合同回传;
11 、验收管理:供应商可通过系统提交验收申请,上传货品发票;
12 、固定资产管理:供应商可通过系统录入项目所需的固定资产信息;
13 、统计管理:供应商可通过系统清晰获知参与项目数量、中标项目数量、中标总金额等统计数据;
14 、绩效评估管理:供应商可通过系统清晰获知用户对其评价,以及供应商的综合得分情况。
五、招标代理机构管理模块技术参数与功能要求
1 、企业注册:系统需提供招标代理机构等企业用户线上注册功能,登记企业名称、组织机构代码、企业性质、法人、上传营业执照、资质证书等企业信息。
2 、注册审核:系统管理员能够通过系统对注册招标代理机构信息进行审核,审核通过,注册招标代理机构获取账号。
3 、信息维护:入库招标代理机构能够随时完善企业信息,获取企业权限。
4 、信息变更:入库招标代理机构需能够通过系统对所需变更内容提出变更申请,填写变更理由,提供变更依据,待系统管理员审核通过,信息能够自动变更成功。
5 、代办提醒功能:系统需要对招标代理机构所需代办事宜进行醒目提醒;可直接点击进入代办事项,进行代办处理,方便快捷;
6 、项目委托管理:招标代理机构需能够通过系统查看权限范围内的委托项目信息,在规定时间内选择接受或拒绝,可灵活设置超期自动拒绝功能;
★ 7 、招标文件编制管理:招标代理机构需能够通过系统获取项目所需信息,编制招标文件,可与甲方进行多次在线文件确认,最终形成最终版招标文件,要求交互过程全程留痕;
8 、招标公告发布管理:系统需能够设置各种公告的固定模板,自动生成公告内容,招标代理机构可通过系统选择自动或手动发布,招标代理机构也可对系统生成的公告内容进行二次编辑再发布,同时系统需支持发布预览、定时发布等功能,公告类型包括但不限于采购公告、变更公告、单一来源公示、延期公告等。
9 、专家抽取管理:招标代理机构需能够通过系统专家库,对本次项目进行专家抽取,可针对项目类型与专家领域进行在线匹配,全程采用线上抽取方式,避免人为干预,确保项目的公平公正;
10 、评标管理:招标代理机构可通过系统组织项目线上或线下开标、专家评标、结果汇总,从而确定中标候选人;
11 、中标公示发布管理:系统需能够设置各种公告的固定模板,自动生成中标公告内容,招标代理机构可通过系统选择自动或手动发布,招标代理机构也可对系统生成的中标公告内容进行二次编辑再发布,同时系统需支持发布预览、定时发布等功能,公告类型包括但不限于中标公告、废标公告、终止公告等。
12 、评标结果录入管理:招标代理机构可通过系统录入或上传项目所需保存的项目信息,信息包括但不限于专家评审报告、中标通知书、合同、其他文件等;
13 、统计管理:招标代理机构可通过系统清晰获知委托组织项目数量、委托组织项目总金额等统计数据;
14 、评价管理:招标代理机构可通过系统清晰获知用户对其评价,以及招标代理机构的综合得分情况。
六、流程管理模块技术参数与功能要求
用户可根据实际采购管理情况,自定义制订合适的采购审核的多级流程,可增可减,方便管理。
★ 1 )固化流程:能够根据需求任意定义各种工作流程,包括分支、汇总和循环等流程,支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能,并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如:支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节;支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。
2 )自由流程:完成文件直传、工作安排、交流、汇报、确认等事务。每个工作人员都可以根据工作需要,简单快捷的建立流程,将文件、事务和信息发送到有关人员,流程可以是一对一、一对多,也可以是串发、并发及复杂流程。信息发出后,系统自动消息提醒,有关人员收到信息后,可以直接查看并回复处理,处理意见即时反馈发起人。处理人可以实现以下操作:意见填写 , 意见常用语 , 意见隐藏 , 加签 , 减签 , 修改正文,修改附件,回退终止等一系列操作 , 并可根据实际情况进行处理权限的设置。
3 )工作流模块需具备可视化的流程自定义,能够轻松实现添加、修改、删除等功能;流程发起者及时查看流程走向、当前状态,流程图形上能显示办理人的在线状态、处理情况、办理退回的次数 , 当前环节的处理人等信息。
4 )可以设置整个流程的督办时间,实现流程的效率分析,效率报表,图形化的流程可以看到流程的办理状态,办理耗时。
5 )流程功能需求:要求角色与组织结构树岗位相结合;需具备业务继承、可设置每个步骤的处理时限、步骤字段权限控制、重定位、委托和移交、文档管理集成、流程跟踪与监控等功能。
▲ 6 )流程审批意见:系统需提供常用意见库,支持在表单上的签章,手写签批,支持语音,支持在意见框中输入和在表单上直接手写功能。(需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章)。
七、预算管理模块技术参数与功能要求
▲ 1 )预算申请:用户可上报本部门年度预算情况,包括预算用途、金额等,提交本部门和相关部门审批;(需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章)。
2 )预算审批:有相应权限的用户可审批预算申请,支持驳回到特定流程节点;
3 )预算查询:可查询预算使用情况,包括预算金额、已使用金额、使用预算的采购项目信息等。
4 )预算执行情况:用户可查看权限内预算执行情况,对即将逾期未执行的预算等特殊情况进行预警;
5 )预算统计:用户可查看权限内本年度和历年预算的使用情况统计。
6 )预算导入:支持线下审批预算的批量导入。
八、采购申请管理模块技术参数与功能要求
▲ 1 )采购申请(项目立项、方案论证):采购申请表需填写采购项目名称、采购内容、数量、单价、总预算以及经费来源、预算来源、采购明细、设备参数等信息,支持上传多种附件;(需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章)。
2 )采购审批:用户可查看采购申请详细信息,查看审批意见,对采购申请进行审批操作,支持同意、驳回至申请人、驳回至之前某流程节点等操作;
3 )采购方式变更:申请人可提交采购方式变更申请,经部门领导、采购管理部门审核通过后变更采购方式;
4 )采购管理:管理员可查询当前系统中全部采购申请的详细信息、状态和审批流转情况等,可对采购申请进行同意、驳回至申请人、驳回至之前某流程节点等操作。管理员可设置申请人修改指定的表单项,管理员可废除采购申请。
九、项目库管理模块技术参数与功能要求
1 、项目库基本设置:面向全校教师,根据角色划分权限,可自定义设置项目库信息表等相关设置;
2 、项目申报:能够根据项目清单,将相关信息录入项目库数据库中,包括项目名称、项目编码、项目分类等,提交申报。
3 、系统支持导入功能:管理人员可根据系统模板将项目信息导入系统。
4 、项目初审:管理人员根据相关法律法规及学校管理办法对申报项目进行初审。
5 、项目论证:论证可支持线下论证及线上论证两种模式,线下论证将论证结果及论证材料录入系统,备查;线上论证可通过系统功能在线组织,系统留痕;未通过论证项目为废弃项目,论证通过项目进入立项阶段。
6 、项目信息的维护与变更:根据实际情况,及时更新和维护项目信息,确保项目库的时效性和准确性。
7 、项目信息的查询:根据需要,提供项目信息的查询服务,方便各相关部门和人员查阅项目信息。
8 、管理流程:
1 )申报录入:各部门负责将新增的项目信息提交至项目库管理岗位,申请进行录入。
2 )审核确认:项目库管理岗位对新增项目信息进行审核和确认,确保项目信息的准确性。
3 )录入数据库:审核确认无误后,将项目信息录入数据库,更新项目库。
9 、数据统计分析管理:系统需支持对项目库信息进行不同维度的数据分析,为决策提供依据。
十、分散采购管理模块技术参数与功能要求
1 、自行平台采购管理
1 )单一来源采购:如采用单一来源采购的形式,申请人需提交论证材料,报送至采购管理部门审批;
2 )询价函管理:登记询价函相关信息,可在线生成电子档询价函。如询价函中的明细信息发生变化,询价函生成后应提交至采购管理部门审批;
3 )询价函发送:申请人可根据供应商经营范围、资质、信誉度等条件选取一个或多个,发送询价函,同时设置报价单截止时间;
▲ 4 )报价单管理:申请人可查看供应商发送报价单的信息,报价截止后,申请人首先对参与报价的供应商资质进行审核,通过资质审核的供应商如不满足 3 家,本次询价自动作废。如满足 3 家,按最低价中标原则选定中标供应商,报送至采购处审核。(需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章)。
2 、平台集中采购
采购管理部门管理员可以从被审批为平台集中采购的申请中,选择若干申请合并为一个项目,由采购管理部门管理员作为项目的经办人执行项目创建、询价、报价评审等操作。
3 、自行线下采购管理(包含网上商城采购)
采购报告编辑:教师未经平台自行线下采购的项目,需在平台中提交采购报告,填写线下采购理由、经费来源等信息提交审核;
4 、采购报告审核:部门负责人、采购管理部门经办人对线下采购报告进行审核,通过后申请人可打印报告单完成后续工作。
5 、分散采购管理具体功能:(分散采购管理包含询价、竞争性磋商、竞争性谈判、公开招标等多种采购方式)
1 )采购项目创建:采购管理部门管理员可创建采购项目,登记项目基本信息,从已通过审核的采购申请中选择本次项目所关联的申请,创建分包信息、确认采购明细、规范商务条款等信息,实现采购项目的新建;
2 )采购项目发布:实现采购项目的审批、发布,系统通过供应商项目系统、公众号向拟邀请对象送达采购项目信息;
3 )供应商遴选要求:系统可控制预选供应商数量的上下限并且可根据招标的性质设置供应商的预选方式为纯随机,纯手动或者一部分随机一部分手动。确定预选供应商列表后,供应商筛选团队即可通过一轮或多轮筛选从列表中甄选合适的候选供应商。每一轮筛选,供应商筛选团队都必须设定筛选准则并进行评分。最终候选供应商名单确定后,供应商筛选团队需把此名单提交给上级审批以最终正式确定入围的候选供应商名单。
4 )平台也需要支持邀请供应商功能,可发送电子邀请函给候选供应商邀请他们参与投标。被邀约的供应商收到邀请函可直接选择接受或拒绝此邀请。系统会自动采集此过程的所有数据并实时统计供应商的参选数量,拒绝数量及最终入围的数量。
5 )投标报价管理:供应商可根据采购项目的采购形式,在规定的投标报价时间内,根据系统要求进行项目报价或实现项目的报名与投标文件上传。报价时间截止后,点击报价对比,生成对比表单,并根据对比结果,采购人决定是否进行二次报价采集;
▲ 6 )评审管理:管理员可通过系统专家抽取功能,抽取并确认专家,在规定的时间范围内组织专家进行项目评审,系统可根据采购项目的采购形式设定不同的评审规则,包括询价、竞争性磋商、竞争性谈判、公开招标等。专家能够通过系统获取评审项目的相关信息,在评审时间范围内,专家可根据系统提示对投标供应商进行评审打分,管理员可根据评审专家的评审结果选定候选中标供应商。(需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章)。
7 )中标结果发布:投标报价评审完成后经过内部审批,确定中标供应商,发布中标公告、中标信息自动推送到中标供应商的项目管理系统及采购平台门户网站。
8 )合同、验收文档管理:确认成交后云平台根据采购申请单、供应商报价单自动生成电子档合同(支持手动修改),双方打印盖章后,上传 PDF 格式合同存档。
9 )完结项目管理:对已完成项目生成 PDF 格式的采购归档,详细记录询价项目申请、发布、报价、评审各个环节的信息,以备后期随时查阅。
▲ 10 )供应商评价:采购完成后,采购人可对本次采购的供应商进行评价,评价的内容包括商品质量、服务态度、合同执行情况等,平台支持管理员自定义评价标准。(需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章)。
十一、集中采购管理模块技术参数与功能要求
1 、采购项目创建:采购管理部门管理员可创建政府采购项目,登记项目基本信息,从已通过审核并批为政府采购的采购申请中选择本次政府关联的申请,创建分包信息、采购明细、商务条款等信息;
▲ 2 、招标代理机构选择:系统需支持管理员指定招标代理机构或随机抽取招标代理机构 2 种方式,随机抽取方式应支持系统自动随机或综合条件随机,综合条件可根据招标代理机构的评价等级、信誉度、服务质量等多种条件综合评定。系统可控制预选招标代理公司数量的上下限并且可根据招标的性质设置招标代理公司的预选方式为纯随机,纯手动或者一部分随机一部分手动。确定预选招标代理公司列表后,招标代理公司筛选团队即可通过一轮或多轮筛选从列表中甄选合适的候选招标代理公司。每一轮筛选,招标代理公司筛选团队都必须设定筛选准则并进行评分。最终候选招标代理公司名单确定后,招标代理公司筛选团队需把此名单提交给上级审批以最终正式确定入围的候选招标代理公司名单。(需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章)。
3 、招标代理机构委托管理:系统支持与候选的招标代理机构进行在线委托交互,系统可发送电子邀请函给候选招标代理公司邀请他们代理此次招标。被邀约的招标代理公司收到邀请函在规定的时间内可直接选择接受或拒绝此邀请,超过规定时间未做处理,按照拒绝邀请处理。系统会自动采集此过程的所有数据。
★ 4 、编制招标文件管理:系统需支持用户与招标代理机构之间的在线交互,招标文件的编制与确认,确保文件留痕可查。
5 、采购项目审批:用户可查看集中采购项目详细信息,查看审批意见,对集中采购项目进行审批操作;
6 、集中采购管理具体功能有:(集中采购管理包含询价、竞争性磋商、竞争性谈判、公开招标等多种采购方式)
1 )项目立项:实现采购项目的新建、发起和维权,项目的新增、修改和删除;
2 )招标代理公司参选:可根据招标的性质设置供应商的预选方式为纯随机,纯手动或者一部分随机一部分手动。
3 )发布招标公告:实现采购项目的审批、发布,系统通过供应商项目系统、公众号向拟邀请对象送达项目信息;
4 )发布更正公告:实现采购项目更正的审批、发布,系统通过供应商项目系统、公众号向拟邀请对象送达项目信息;
5 )发布单一来源公示:实现单一来源采购项目的审批、发布,系统通过供应商项目系统、公众号向拟邀请对象送达项目信息;
6 )采购人代表评委管理:采购管理部门、项目单位、经费单位等可通过系统校内专家库,对本次项目进行采购人代表评委抽取和委托授权,全程线上抽取和委托授权,避免人为干预,确保项目的公平公正;
7 )结果发布:报价评审完成后经过内部审批,确定中标供应商,由招标代理公司上传中标相关信息,发布中标公告、中标信息自动推送到中标供应商的项目管理系统及采购平台门户网站。
8 )合同、验收文档管理:确认成交后云平台根据采购申请单、供应商报价单自动生成电子档合同(支持手动修改),双方打印盖章后,上传 PDF 格式合同存档。
★ 9 )中标供应商管理:供应商需要在规定时间内完成供货,系统会有供货时间提醒,以及超期预警功能,确保供应商按时功能,供应商供货完成要上传验收所需材料,包含产品清单以及产品对应的序列号、发票,提出验收申请,验收完毕后,提出付款申请,直至项目结束。
10 )完结项目管理:对已完成项目生成 PDF 格式的采购归档,详细记录项目申请、发布、报价、评审各个环节的信息,以备后期随时查阅。
11 )供应商 / 招标代理公司评价:采购完成后,采购人可对本次采购的供应商 / 招标代理公司进行评价,评价的内容包括商品质量、服务态度、合同执行情况等,平台支持管理员自定义评价标准。
十二、采购项目监控管理模块技术参数与功能要求
1 、配置管理:管理员可设置项目各阶段应该完成的时间限制、提醒方式等参数 , 可通过多种组合条件,查询目前平台中正在流转的采购项目,查看采购项目申请单、审批流程明细,对项目进行导出、设置校内编号、终止等操作。
▲ 2 、进度监控:管理员可查看全部采购项目目前的进度情况,根据项目进入当前阶段的时间与设置的本阶段合理时间段做对比,自动对将要超期或已超期的项目进行提醒。(需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章)。
十三、合同管理模块技术参数与功能要求
1 、合同起草:需具备合同起草功能,包括招标项目合同、非招标项目合同两类,具备根据合同模板生成合同文件的功能,起草过程中对一些有必要格式化的数据项,进行格式化录入。
2 、合同审核:需具备通过工作流完成合同审核批核的功能,整个审核过程可通过工作流平台灵活定义,审核过程具备提交、转发、退回、撤回、阅知等功能。
3 、合同打印:合同审核、落实后,采购人同过合同打印功能完成合同打印。可通过系统可自动添加防伪水印,或者其他相关防伪措施,防止合同与审核稿的不一致。
4 、备案存档:需支持扫描图片自动合并为 pdf ,支持连续翻页方式预览。
5 、合同变更:对合同变更采用严格规范的业务流程,审批流程,做到处处留痕,全程透明。
6 、合同归档:需自动数字化归档,可检索,可下载,可统计,可分析。
7 、合同统计:需具备合同查询功能,查询条件包括:采购单位、项目名称、项目类别、金额、相关单位等。
十四、档案管理模块技术参数与功能要求
1 、档案管理是对整个招标过程中的全生命周期的全部文档资料进行管理,包括采购申请、论证材料、招标文件、投标文件、合同、验收文件、发票等众多材料 , 支持多种查询条件。
2 、实现从采购合同的提报,审批、电子化签署与履约的一体化。实现合同履约过程中的风险实时反馈与提醒。
▲ 3 、文档汇总管理平台中项目在各个环节产生的文档,包括申请批示文件、询价函、报价文件、评审报告、采购公告、合同、验收文档、项目结算文件、发票等。(需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章)。
4、 系统支持招标负责人按需设置招标文档的查阅及审批规则及权限。所有招标文档及其修订都需要通过发布委员会的审批后才能发送给供应商。招标文件可通过供应商网站,电子邮件,普通邮件或亲自递交给供应商,所有的发送记录系统都可以自动记录。
十五、验收管理模块技术参数与功能要求
1 、供应商验收申请:供应商可在系统中提交验收申请,填写验收金额、采购明细、验收文档,申请提交后需由相关部门领导审核;
2 、采购人验收申请:采购人可在系统中提交验收申请,填写验收金额、采购明细、验收文档,申请提交后需由相关部门领导审核;
3 、验收申请审核:相关部门领导对验收申请进行审核;
4 、下发验收通知:向相关部门发送验收通知,告知验收相关事宜。
5 、验收报告:验收小组成员登录系统填写验收意见,系统根据验收小组成员的意见自动生成验收报告,管理人员可以打印验收报告。
6 、结算单管理:验收通过后,采购人可通过系统生成本次验收结算单,线下打印报销。
十六、资产管理模块技术参数与功能要求
1 、供应商协同:中标供应商可通过系统按照流程将完成采购的资产信息进行固定资产录入,录入信息包括但不限于:设备名称、品牌、型号、技术参数、数量、单位、单价、合计、序列号、生产日期、生产厂家、质保日期、设备照片、发票等信息材料,具体录入格式可根据学校所需格式进行定制。
▲ 2 、扫码保修:供应商对所供设备通过系统进行二维码生成,打印二维码并粘贴在对应设备上,在资产日常使用过程中,发生故障,可用手机微信扫描资产二维码查看设备相关信息,进行业务报修;(需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章)。
3、 设备查询:通过设备名称、厂家、型号等关键字查询已登记设备信息,包括设备详情、所属采购项目、申请人等信息。
十七、统计分析管理模块技术参数与功能要求
系统需支持多主题、多维度的采购数据统计分析,包括历年采购金额增长情况、各类型采购总量历年增长及变化量、各类型采购采购申请总量历年增长及变化量、各部门采购申请数量、历年采购预算与实际采购金额对比、各部门年度采购预算与实际采购金额对比、年度服务类货物类工程类占比统计、供应商信用评价统计、供应商成交金额统计等,展示方式包括但不限于报表、柱状图、饼状图、折线图、雷达图等。支持统计数据的导出。
十八、移动端模块技术参数与功能要求
系统需支持 PC 、手机、 Pad 等多种终端进行访问,增强页面内容层次性,突出重点但又不失边缘功能,融合主流微信小程序、微信公众号等移动应用,实现移动办公。
1 、支持公众号绑定系统用户;
2 、支持公众号消息提醒功能:系统中用户的待办事项、消息提醒等信息可在公众号中对用户进行提醒;
▲ 3 、支持用户在公众号中对待办事项做申请、审批操作。(需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章)。
4、 支持与校园移动门户的集成。除单独的小程序端外,系统应根据学校需要,支持与现有校园移动门户的集成,实现在移动门户中接收待办信息、进行事项审批等功能。
十九、评价管理模块技术参数与功能要求
▲ 1 、供应商信用评价管理:已完成采购的用户可对供应商从不同维度进行评价打分,包括产品、服务等,系统结合供应商资质、参与采购的情况等信息,对供应商进行信用评价打分。(需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章)。
2 、项目成交后,采购人可以对供应商从服务、质保等方面进行星级评价,优质供应商会被采购人优先考虑,从而敦促供应商提供更优质的服务。
3 、招标代理信用评价管理:对招标代理机构从不同维度进行评价打分,包括产品、服务、项目完成情况等,系统结合招标代理机构资质、参与采购的情况等信息,对其进行信用评价打分,打分情况可作为随机委托代理机构算法依据。
★ 二十、其他功能模块技术参数与功能要求
1 )平台开发框架应具有良好的灵活性和可扩展性,面对用户业务需求的变化,能够免费为用户提供高效、稳定、灵活的实现新功能的二次开发服务。
2 )智慧校园大数据云平台数据交换:支持与大数据云平台的对接,实现业务数据推送、人员信息同步等功能。
3 )集成统一身份认证:集成学校已建的统一身份认证系统,实现单点登录功能,用户只需一次身份认证,就可以对所有被授权的应用系统进行访问,提高系统的易用性、安全性、稳定性。
4 )校内已有业务系统接入:需支持对校内信息门户、 OA 系统、财务管理系统等业务系统的接入,如财务管理系统中的经费来源、冻结余额等。
5 )外部设备接入:支持高拍仪、二维码扫描枪、会议室大屏、大屏幕展示等外部设备接入。
★ 二十一、质保要求
自验收合格之日起,免费质保三年。